Documentos y registros
Extraer los datos necesarios de documentos, comprobar campos y preparar registros para revisión. Los casos ambiguos pasan al equipo.
Automatización de procesos.
Tiempo para tu equipo.
Cuando el trabajo consiste en copiar datos, descargar documentos y repetir comprobaciones, hay una oportunidad de automatizar. Diseñamos flujos RPA alrededor de tus reglas y de las herramientas que ya utilizas.
Revisemos un proceso
Qué procesos conviene automatizar
Tareas entre aplicaciones
Mover información entre un portal, una hoja de cálculo y tu CRM o ERP. Utilizamos APIs cuando están disponibles y evaluamos RPA cuando no las hay.
Seguimiento operativo
Detectar pendientes, preparar avisos y actualizar estados según reglas acordadas. Cada excepción debe tener un responsable.
RPA, integración o IA: elegimos según el proceso
La automatización basada en reglas encaja cuando los pasos y las excepciones son conocidos. Una integración por API conecta sistemas de forma directa. La IA puede ayudar con texto o documentos variables, siempre con controles de calidad y revisión cuando el resultado lo exige.
- Revisamos un ejemplo real del proceso, su frecuencia y los accesos disponibles.
- Definimos entradas, salidas, excepciones y criterios de aceptación.
- Probamos un flujo acotado y comparamos tiempos, errores y trabajo pendiente.
- Documentamos la operación, los permisos y cómo retomar el proceso ante un fallo.
Antes de empezar
¿Se puede automatizar un sistema sin API?
En algunos casos sí, mediante RPA sobre la interfaz. Antes validamos permisos, estabilidad del sistema y condiciones de uso; no todos los procesos son buenos candidatos.
¿Qué información necesito para empezar?
Un ejemplo de la tarea, los sistemas implicados, su volumen aproximado y qué resultado esperas. En la primera revisión no necesitamos contraseñas ni datos sensibles.
¿Trabajan con empresas de distintos países de Latinoamérica?
Sí. Desarrollamos proyectos de forma remota para equipos de Latinoamérica y España. Acordamos el alcance, los responsables y la coordinación de cada proyecto.